合同葬を行う日取りが決まった後には、案内状を用意し、関係各所に送付することが通例となっています。遺族と在籍していた会社の共同で葬儀を開くことが一般的であるため、生前お世話になっていた取引先に案内を送付し、また、親族にも同様の案内の書面を送付することが多いと考えられています。
できるだけ早い段階で案内を送付することで、葬儀までの時間にゆとりを持たせることにも繋がるのではないでしょうか。取引先の数が多い場合や、多数の遺族が参列する見込みである場合には、スムーズに書面の発送ができるように、あらかじめ住所などの発送先を確認することも大事になるでしょう。
また、案内状には日取りの他に生前のお世話になっていた旨を伝えることも意識した文面を記し、なおかつ簡潔に葬儀の日取りを伝えることが望ましいと考えられています。合同葬で葬儀を開く場合には、事前の準備が立て込む場合も想定されています。
その時間の合間を縫って、書面の準備や実際の送付を進めていくことが望ましいのではないかと認識されています。葬儀会社との打ち合わせなども進めつつ、案内の書面をどのように送付していくべきかも相談する遺族や所属する企業も見受けられています。
遺族と会社との連携を保ちながら、短期間で案内を送れる状況を設定することが、合同の葬儀を開くにあたっては希求されるとみられています。様々なところでこのような認識が持たれることが予測されています。
