合同葬を行う日取りが決まった後には、案内状を用意し、関係各所に送付することが通例となっています。遺族と在籍していた会社の共同で葬儀を開くことが一般的であるため、生前お世話になっていた取引先に案内を送付し、また、親族にも同様の案内の書面を送付することが多いと考えられています。できるだけ早い段階で案内を送付することで、葬儀までの時間にゆとりを持たせることにも繋がるのではないでしょうか。取引先の数が多い場合や、多数の遺族が参列する見込みである場合には、スムーズに書面の発送ができるように、あらかじめ住所などの発送先を確認することも大事になるでしょう。
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